·         ارائه مدارك مالكيت

·         فتوكپي شناسنامه ذينفع (مالك يا مالكين) يا فتوكپي وكالت نامه

·         ارائه فيش پرداخت شده عوارض نوسازي در صورتي كه نوسازي شده باشد.

·         پوشه پلاستیکی

·         ارائه درخواست به شهردار جهت اخذ دستور

·         ثبت شماره و تاريخ  در دبيرخانه

·         تعيين زمان جهت بازديد توسط كارشناس دفتر فني

·         بازديد كارشناس دفتر فني شهرداري از محل  

·         بازديدكارشناس شهرداري ازمحل وتنظيم گزارش وضع موجود

·         تعيين كاربري ، تراكم تعداد طبقات و حدودتعريض و... براساس طرح هادي يا جامع يا تفضيلي

اگر ذينفع مجازبه تهيه نقشه هاي معماري و محاسباتي

الف :  نباشد  :  دلايل مربوط كتباً به ذينفع اعلام ميگردد.

ب: باشد

ب-1:نياز به تغيير كاربري و... نداشته باشد طبق ضوابط به رديف 4 مراجعه كند.

ب-2:اگرمالك تقاضاي تغيير كاربري و افزايش تراكم را داد:

·         تنظيم توافقنامه با امضاء شهردار، مالك و پس از صدور مصوبه شورا مبني برموافقت باتوجه به كاربري ملك از ادارات مختلف استعلام اخذ و به كميسيونهاي مربوطه  ارجاع و بعداز موافقت ازطريق كميسيونها به روند خود ادامه داده.

·         معرفي به دفاتراسناد رسمي مبني بر تعهد مالك جهت پاسخگو بودن به مدعين ملك موصوف و كارفرما درانجام عمليات ساختماني.

·         دستور تهيه نقشه

·         معرفي به دفاتر مهندسي و تعيين ناظر ساختمان و تهيه نقشه هاي معماري سازه و تاسيسات

·         نقشه هاي تهيه شده :

·         نقشه هاي تهيه شده ممهور به مهر و امضاء مهندس ناظر ساختمان منضم به برگ تعهد نظارت مهندس ناظر ضمناً توسط دفتر نظام مهندسي منطقه مهرو امضاء شده باشد كه توسط مالك جهت بررسي و اخذ تأئيديه به شهرداري ارائه مي گردد.

·         تسليم شرح عوارض و ساير حقوق قانوني متعلقه به ملك طبق شرح عوارض مصوب.

·         معرفي ذينفع جهت بيمه اجباري كارگران ساختماني .

·         چنانچه واحد تجاري داشته باشد جهت مفاصاحساب به اداره كار معرفي مي گردد.

·         مالك پس از اخذ جواب اداره بيمه و اداره كار جهت اخذ دستور از شهردار و ثبت در دبيرخانه به شهرداري مراجعه و مدارك را جهت درج در پرونده خود تحويل دفتر فني شهرداري مي دهد. 

·         صدور فيش عوارض متعلقه و تحويل به مالك

·         اخذ فرم تسويه حساب

·         مالك جهت امضاء فرم تسويه حساب به داوير مختلف شهرداري (مالي اداري – اصناف – خدمات شهري – فضاي سبز-آتش نشاني و ...)  مراجعه نموده . همچنين نسبت به ارائه فيش عوارض متعلقه اقدام مي نمايد.

·         صدور شناسنامه ساختمان (پروانه ساختمان )

·         تكميل شناسنامه ساختمان توسط واحد دفتر فني

·         اخذ امضاء شهردار ممهور به مهر شهرداري

·         ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه

·         تحويل شناسنامه ساختمان به مهندس ناظر و ارائه فرم گزارش روند عمليات ساختماني به ايشان همراه با يك نسخه نقشه تأئيد و امضا شده و ممهور به مهر شهرداري .

·         ارائه فرم تعهد رعايت مهلت تمديد و رعايت تعريض و كرسي چيني و تعهد عدم بكارگيري اتباع بيگانه ( اعمال ماده 181 قانون كار )